ثبت سفارش واردات کالا یکی از اولین و مهم ترین اقداماتی است که هر تاجر و بازرگانی باید پیش از انجام فرآیندهای واردات کالا به آن توجه نموده و زمان و دقت کافی برای انجام این پروسه اداری صرف نماید. در واقع ثبت سفارش واردات کالا فرآیندی است که طی انجام آن تاجر یا بازرگان سندی را از سیستم وزارت بازرگانی کشور دریافت می کند که نشان می دهد، واردات کالا قانونی بوده و تحت نظارت سازمان های ذیربط به انجام رسیده است.
آموزش ثبت سفارش واردات کالا
در جهان امروز با گسترش تجارت الکترونیک، افزایش یافتن روز به روز واردات کالاهای خارجی به کشور، نیاز به آشنایی با فرایند راه‌اندازی این فرایند احساس می‌شود. اولین گام در این راه، ثبت نام در سامانه جامع تجارت و بارگذاری اطلاعات کارت بازرگانی است، که در واقع آغازگر این فرآیند است. این ابزار کنترلی دولتی به عنوان یک وسیله اطلاعاتی برای تامین و توزیع کالا در سراسر کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین، شیوه‌های مختلفی برای پرداخت و ثبت سفارش کالا وجود دارد که بسته به نوع کالا و شرایط خاص هر واردکننده تعیین می‌شود. در ادامه، فرایند گام به گام این مراحل را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.
برای اطلاعات بیشتر و بهره مندی از خدمات حمل شرکت حمل و نقل بین المللی و بازرگانی اجاقی برای واردات کالا می توانید از طریق شماره های زیر با ما در تماس باشید.
راه های ارتباطی با ما:
05138114933
05138114934
05138584934
شماره واتس اپ:
09159125078
09389044020
09330141916
مراحل ضروری در واردات محصولات
برای وارد کردن محصولات از کشورهای دیگر، چندین مرحله ضروری وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد. این مراحل می‌توانند به موارد زیر خلاصه شوند:
انجام تحقیقات تجاری
این مرحله شامل جمعآوری اطلاعات در مورد کشورها و شرکت‌هایی است که محصول مورد نظر را صادر می‌کنند. این اطلاعات می‌توانند شامل سیاست‌های تجاری، قوانین و مقررات واردات و صادرات و همچنین روند تجاری کشورها باشند.
بررسی سیاست‌ها و مقررات وارداتی
بررسی سیاست‌ها و مقررات وارداتی کشور مقصد و تعیین نیاز به مجوزهای واردات بسیار حیاتی است. همچنین، باید از قوانین مربوط به تبدیل ارز ملی به ارز خارجی برای پرداخت به صادرکننده خارجی آگاه بود.
برنامه‌ریزی برای تامین مالی و پرداخت
مرحله بعد برنامه‌ریزی برای تامین مالی و پرداخت به صادرکننده خارجی است. این می‌تواند شامل صدور نامه اعتبار بانکی به عنوان روش پرداخت بین صادرکننده و واردکننده باشد.
جمعآوری مدارک و اسناد مورد نیاز برای انجام تراکنش واردات
- صدور سفارش خرید به صادرکننده خارجی با جزئیات کامل مانند قیمت، کیفیت، بسته‌بندی و شرایط پرداخت.
- دریافت مشاهده و اطلاعات حمل‌ونقل بار از صادرکننده خارجی.
- ورود کالاها به کشور و انجام رویه‌های گمرکی.
تسویه حساب با صادرکننده و دریافت کالاها
پس از انجام تمام این مراحل، تسویه حساب با صادرکننده انجام می‌شود و کالاها دریافت می‌شوند. این مراحل نیازمند دقت و توجه هستند تا فرآیند واردات به خوبی انجام شود.
نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
امروزه سازمان توسعه و تجارت ایران با راه اندازی یک سایت اینترنتی فرآیند ثبت سفارش واردات کالا را برای افراد راحت تر کرده است.
سامانه جامع تجارت ایران یا سامانه ثبت سفارش کالا از طریق آدرس ntsw.ir در دسترس عموم قرار دارد، با هدف تسهیل امور بازرگانی تجار و حذف بوروکراسی های معمول شکل گرفت. به این ترتیب سامانه جامع تجارت باعث تسهیل و تسریع در امور اداری بازرگانان و یکپارچه سازی فرآیند های ارتباطی دستگاه های مربوطه در امور بین المللی می شود.
سامانه جامع تجارت ایران شامل سامانه جامع انبارها، سامانه شناسه کالا، سامانه سنجش اعتبار، پرتال ارزی و یکپارچه سازی معاملات ارزی نیما، سامانه جامع امور گمرکی و سامانه جامع حمل و نقل می باشد. به این ترتیب نیازی به حضور فیزیکی افراد برای پیگیری روند های معمول تجارت از طریق اسناد و مدارک وجود نداشته و به صورت الکترونیکی زمینه لازم برای معاملات بین المللی از طریق تجارت الکترونیک فراهم شده است.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران
از طریق آدرس ntsw.ir وارد سایت سامانه جامع تجارت شوید
اگر در گذشته در این سامانه ثبت نام کرده اید گزینه ( در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم ) را انتخاب کنید و سپس با وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد سایت شوید.
اگر برای اولین بار است وارد سایت می شوید، گزینه ( در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم ) را انتخاب و اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کدملی، آدرس ، شماره تلفن همراه را وارد می کنید.
اطلاعاتی که در زمان ثبت نام در سامانه جامع تجارت وارد می شود عبارتند از:
- ارز دولتی یا آزاد درخصوص معامله
- نحوه ثبت سفارش کالا اعم از بانکی یا غیر بانکی
- مرز وارداتی کالا
- اطلاعات پیش فاکتور مطابق با نسخه اصلی فروشنده
- اطلاعات حمل کالا
- ارائه مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات
- مشخصات کالا از جمله مقدار، وزن خالص و ناخالص، نوع بسته بندی، شرح فارسی و انگلیسی و درج کد تعرفه گمرکی
- پرداخت کارمزد مربوط به ثبت سفارش کالا بسته به مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز
- دریافت کد هشت رقمی ثبت سفارش واردات کالا
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
- کارت بازرگانی
- کارت ثبت نام وزارت بازرگانی
- اخذ مجوزهای قانونی لازم ( مجوز جهاد کشاورزی، مجوز سازمان انرژی اتمی، مجوز وزارت بهداشت و …)
- اصل پروفرما به همراه کپی
- اوراق ثبت سفارش امضا شده توسط متقاضی
تاثیر ثبت سفارش بر کنترل دولتی
همانطور که می‌دانیم، ثبت سفارش یکی از مراحل اصلی واردات کالا به کشور است. این فرایند نه تنها اهمیت بالایی در زنجیره تامین دارد، بلکه به عنوان بخشی از کنترل دولتی نیز در نظر گرفته می‌شود. در این بخش به بررسی تاثیر ثبت سفارش بر کنترل دولتی خواهیم پرداخت.
مجوز رسمی دولتی
فرآیند ثبت سفارش نیازمند مجوز رسمی دولتی است. قبل از اینکه کالا به گمرک برسد و پروفرما تایید شود، این مجوز باید اخذ شود. این مجوز یک گونه کنترل رسمی دولتی بر روی واردات کالا می‌باشد و از آن برای تضمین رعایت قوانین و مقررات واردات استفاده می‌شود.
سامانه‌های ثبت سفارش
سامانه جامع تجارت و سامانه ثبت سفارش از جمله ابزارهایی هستند که برای ثبت سفارش واردات کالا در وزارت بازرگانی استفاده می‌شوند. این سامانه‌ها نقش مهمی در افزایش کارایی و کنترل دولتی بر فرآیند واردات دارند.
مدت زمان اعتبار ثبت سفارش
مدت زمان اعتبار ثبت سفارش کالا شش ماه است. این بازه زمانی با پرداخت کارمزد و رعایت قوانین قابل تمدید است. مدیریت این بازه زمانی یکی از راه‌های کنترل دولتی بر فرایند واردات است.
مجوز ثبت سفارش
- بررسی موجودی کالا در انبار
- بررسی مالکیت کالا
- احراز صلاحیت و مجوز واردات
این موارد ضروری برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا هستند و نشان‌دهنده نقش کلیدی دولت در کنترل و امنیت فرآیند واردات است.
شیوه‌های پرداخت در ثبت سفارش کالا
یکی از مراحل مهم واردات کالا، ثبت سفارش کالا است که در این مرحله، اشخاص حقیقی و حقوقی باید ابتدا مجوز ورود کالا را اخذ کنند. برای ثبت سفارش، ابتدا باید پروفرما از فروشنده خارجی دریافت شود و سپس اطلاعات مربوط به کالا، هزینه حمل و نقل و وضعیت نمایندگی تکمیل گردد.
برای اخذ مجوز ثبت سفارش، با یک کد ۸ رقمی یکتا، اطلاعات پرونده استعلام می‌شود و درخواست مجوز به سازمان‌های مربوطه ارسال می‌شود. در صورت تایید کارشناسان، ثبت سفارش نهایی می‌گردد.
پرداخت هزینه ثبت سفارش کالا می‌تواند به چند روش انجام شود. این روش‌ها معمولا بستگی به نوع کالا، میزان خرید، شرایط فروشنده و قوانین و مقررات کشور مبدا و مقصد دارد.
- پرداخت نقدی: در این روش، هزینه کل کالا به صورت یکجا پرداخت می‌شود.
- پرداخت اعتباری: در این روش، مبلغی از هزینه کالا در ابتدا پرداخت‌شده‌و مابقی آن در زمان تحویل کالا پرداخت می‌شود.
- پرداخت اقساطی: در این روش، هزینه کالا در چند دوره زمانی معین پرداخت می‌شود.
پس از ثبت سفارش، امکان ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش نیز وجود دارد. این امکانات به مشتری اجازه می‌دهد تا در صورت تغییر شرایط، تصمیمات خود را بازبینی کند و در نتیجه، ریسک خرید کالا را کاهش دهد.
انواع ثبت سفارش بازرگانی
برای ثبت سفارش کالا روش های مختلفی وجود دارد و در ادامه به معرفی انواع روش های ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی و روش پرداخت، می‌پردازیم.
1. بر اساس درخواست متقاضی
- ثبت سفارش واردات در قبال صادرات
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس
- ثبت سفارش بدون انتقال ارز
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار
- ثبت سفارش دیداری
2. بر اساس روش پرداخت
- ارز بانکی
- نقدی
- مدت دار
- برات وصولی
- حواله بانکی
- ارز غیر بانکی
- بدون انتقال ارز
- واردات در مقابل صادرات
- ارز متقاضی منشا ارز خارجی
نوجه داشته باشید که در مواردی که برای کالایی استاندارد اجباری تایین شود، باید هنگام ثبت سفارش در اسناد شماره استاندارد نیز درج گردد.
هزینه های ثبت سفارش واردات کالا
هزینه های ثبت سفارش واردات کالا به نوع کالاهای وارداتی، حجم آن ها و سایر مسائل این چنینی بستگی دارد؛ اما به طور کلی تمامی این هزینه ها بر پایه یکسری اصول و قوانین از پیش تعیین شده می باشد که عموما توسط قانون و بودجه ی اختصاص یافته به واردات کشور، هر ساله تغییر می کنند و لذا لازم است که وارد کننده کالا یا ترخیص کار رسمی گمرک که وظیفه انجام تمامی مراحل واردات کالا را بر عهده دارند، از اطلاعات کافی در این زمینه نیز برخوردار باشند.
پاسخ بدهید